Fællesmøde 15. november 2019
Deltager
Stævnen: Allan, Anders (afbud), Jesper, Tove
Broen: Erik, Henrik, Lars, Kresten (afbud)
Sejlet: Sune, John (afbud), Rasmus, Tom (afbud), Kjeld
Soldækket: Tanja, Mickey, Stig (afbud), Morten (afbud), Hanne
Mesanen: Henrik
Dagsorden:
1. Velkomst
2. Orientering om retssagen mod Parkeringslauget Promenaden
3. Udkast til vedtægter for Parkeringslauget Promenaden
4. Orientering om Databeskyttelsesforordningen – GDPR
5. Orientering om affaldshåndtering i Promenadebyen
6. Eventuelt
7. Næste møde
1. Velkomst
Erik bød velkommen. Fællesmødet er et uformelt møde, hvor der ikke kan stemmes om afgørende emner, men hvor emner der har/har haft betydning for området bliver drøftet samt mulighed for at netværke og få en god dialog omkring Promenadebyen.
Rasmus blev valgt som dirigent.
Tanja blev valgt som referent.
2. Orientering om retssagen mod Parkeringslauget Promenaden
Parkeringslauget blev stævnet juni 2018. Sagen har kørt frem til dommerkendelse juni 2019
Kort oprids af sagen: To investorer havde købt 50 lejligheder og 48 parkerings pladser hvoraf de 34 var i kælder, og 14 var på terræn. I slutningen af 2017 fandt de ud af, at der kun var råderet over 13 plader på terræn.
De kærvede en erstatning på den manglende plads pålydende kr 200.000, samt retten til at hæve kravet hvis der var belæg herfor. Erstatningen blev senere hævet til kr. 350.000.
Dommen endte med kr. 150.000 i erstatningskrav. Hertil kommer procesrenter, sagsomkostninger til dækning af modpartens samt vores advokatudgifter og retsafgift.
Det summede sig op på kr. 224.565.
Parkeringslauget overvejede at anke sagen, men fandt ikke belæg for at dommen kunne falde anderledes ud. Da ingen af parterne har anket sagen inden tidsfristens udløb, anses den for at være lukket.
Grunden til at Parkeringslauget tabte sagen var, at i 2013 blev der udstedt 2 stk. p-beviser over en periode, med underskrift på begge beviser, men til den samme plads, og afleveret til to forskellige.
Spørgsmål fra salen, Sune: Vil den gæld som Parkeringslauget har, blive opkrævet?
Erik: Udgiften bliver opkrævet i forbindelse med bidraget til EF. Om det bliver et samlet beløb eller ej, vil bestyrelsen drøfte.
Spørgsmål fra salen, Lars: Hvordan opkræves der?
Erik: Parkeringslauget opkræver et beløb af A/Férne, som frit kan bestemme hvordan de vil opkræve beboerne.
Der opfordres fra salen til at Parkeringslauget får ryddet gælden af vejen, så den ikke er hæmmende for de fremtidige udgifter.
3. Udkast til vedtægter for Parkeringslauget Promenaden
De væsentlige punkter blev gennemgået.
Spørgsmål fra salen: Overvejes det af bestyrelserne at der skal være sammenfald i Parkeringslauget og EF bestyrelse.
Erik: Det er op til den enkelte AF hvem der skal sidde i hhv. EF og Parkeringslauget.
Spørgsmål fra salen: Er der opsat regler for hvor mange p-pladser man må eje, så priserne ikke bliver presset op? Kunne der sættes begrænsning på hvor mange plader pr lejlighed?
Erik/Henrik: Vi kan ikke blande os i den frie handel.
Spørgsmål fra salen: Hvordan stiller man sig i forhold til parkeringsforhold. Fx køber en person tre pladser ved siden af hinanden, og stille en stor vogn som skæmmer området. Der opfordres til at bestyrelsen tager punktet op.
Spørgsmål fra salen, Allan: Har en advokat kigget på forslag til vedtægterne.
Erik: Nej, bestyrelsen har endnu ikke diskuteret det.
På vegne af Kresten, blev fremsendte spørgsmål oplæst, men er forkortet her i referatet: Det er ikke muligt at om rokere parkeringspladser hvis der skulle opstå behov for dette i forhold til evt. handicap parkering.
Erik: P-kælder betragtes som privat adgang, og dermed er der ingen regler vedr. handicap parkering.
4. Orientering om Databeskyttelsesforordningen – GDPR
Databehandleraftalen fra LEA skal underskrives
Databeskyttelsespolitik skal afspejle AF som den tilhører.
Hvis begge dokumenter underskrives, så er vi dækket ind vedr. GDPR.
5. Orientering om affaldshåndtering i Promenadebyen
Odense renovation har rundsendt information om fremtidig affaldshåndtering.
Typen af affald til indkast i terræn bliver ændret. Madaffald kommes i en udleveret pose.
Poser bliver udleveret af Odense Renovation, og det er op til de forskellige AF at distribuere dem.
Der kommer mere information i december.
6. Eventuelt
Spørgsmål fra salen, Mickey: Hvor længe er vi bundet af aftalen med LEA, og er der nogle af de andre bestyrelser der har fået tilbud. Der er store besparelse ved at undersøge markedet.
Erik: Kender ikke til tilbud fra andre. I øvrigt er vi tilfredse med prisen, men ikke med kvaliteten af arbejdet.
Spørgsmål fra salen, Sune: Spurgte ind til opladning af el biler i kælderen. Han er blevet oplyst om at hver lejligheds el-tavler er uafhængige af hinanden, og er dimensioneret så der kan oplades en elbil.
Erik/Henrik: Hvis alle oplader en el-bil, vil den limit af ampere, som huset er dimensioneret til overskrides. Det koster 1000/ampere for hver ampere der skal bruges ekstra.
EF Bestyrelsen er ved at undersøge det
7. Næste møde
Der bookes en dato i marts måned. Hvis der ikke er behov for et fællesmøde inden generalforsamlingen, aflyses mødet.
Referent: Tanja Brusen, Soldækket
Skriv et svar