Referat fra bestyrelsesmøde i administrationsfællesskabet Broen den 23. januar 2012
Referat fra sidste bestyrelsesmøde godkendt.
Generalforsamling afholdes den 25. april 2012. Administrator, Lea, vil udsende indkaldelse, jr. vedtægternes pkt. 10.1
Vi er blevet opmærksomme på, at vi ved tidligere generalforsamlinger ikke har fulgt vedtægternes § 16.1, jfr. nedenstående, om valg af bestyrelsesmedlemmer med afgang af 1 bestyrelsesmedlem i lige år og 2 bestyrelsesmedlemmer i ulige. Den opståede fejl bør efter bestyrelsens opfattelse rettes på kommende generalforsamling.
ADMINISTRATIONSFÆELLESSKABERNES BESTYRELSE
16.1 For hvert Administrationsfællesskab vælges en Administrationsbestyrelse af ejerlejlig-
hederne, beliggende i det pågældende punkthus. Administrationsbestyrelsen vælges på
Administrationsforsamlingen (se ovenfor under pkt. 15). Administrationsbestyrelsen be
står af 3 medlemmer og vælges for 2 år, således at 1 medlem afgår i lige år, og 2 med-
lemmer afgår i ulige år. Medlemmer af Administrationsbestyrelsen udtræder ved salg af
ejerlejligheden. Desuden vælges 2 suppleanter, Suppleanterne afgår hvert år.
16.2 Genvalg Kan finde sted.
16.3 Administrationsbestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand og sekre-
tær.
Da der mod forventning på årets generalforsamling således kun er 1 bestyrelsesmedlem på valg, Kresten Mehl, gør de to andre bestyrelsesmedlemmer – Anne og Børge – opmærksom på, at de i forbindelse med bestyrelsens konstitution efter generalforsamlingen, ikke vil påtage sig formandshvervet.
Opmærksomheden henledes på vedtægternes pkt. 10.4, hvorefter forslag til behandling på generalforsamlingen skal indgives skriftligt til bestyrelsen eller administrator senest den 1. marts.
Status vedr.:
– Snerydning har hidtil ikke givet anledning til problemer. Vi har aftale med Torbens Erhvervsservice om snerydning og saltning. Torben benytter en underentreprenør til snerydning og saltning. Denne underentreprenør har snerydnings- og saltningsmateriel og rykker ud når det skønnes nødvendig.
– Udskiftning af låsesystem er påbegyndt og beboere vil løbende blive informeret. Pt. kan nøgler stadig benyttes i hoveddøre.
– Lamper v/parkering har vores opmærksomhed og giver løbende anledning til drøftelser med Sjælsø, som har bekostet opstillingen af lamper m.v., men vi har vedligeholdelsen.
Årstidernes arkitekter v/ bygningskonstruktør Morten Pilgaard, har tilsendt os udtalelse vedr. afskærmning af altaner mod syd og vest. Arkitekterne mener som udgangspunkt ikke, at man skal røre ved ejendommens arkitektur, og anbefaler således ikke tiltag med lukning/afskærmning af altanerne. Ønsker vi alligevel en afskærmningsløsning, anbefaler de afskærmninger udført i transparent materiale. Spørgsmålet vil blive taget op på kommende generalforsamling.
Affaldsproblem i julen i nr. 6 blev løst, men for at undgå fremtidige problemer vil foreningen udlevere en rulle affaldsposer m/vejledning til hver husstand. Bestyrelsen overvejer, hvorvidt foreningen fremover skal indkøbe/udlevere affaldsposer.
Indkomne forslag fra terrasseudvalget vedr. terrassens brug nytårsaften. Bestyrelsen henstiller, at husordenen bliver respekteret af alle beboere og gæster ved afholdelse af fester. Bestyrelsen henstiller til terrasseudvalget at forestå evt. oprydning.
Næste møde afholdes den 27. marts 2012 hos Kresten.
Børge Vilhelmsen
Referent
Kommentarer
5 svar til “Referat bestyrelsesmøde AF Broen, 23.1.12”
Kære Kresten.
Det står faktisk i referatet fra generalforsamlingen fra 2011! OG , når du så siger, at vi har en “igangværende “plan for at rette på tingene – vil det så sige, hvad?AT både du og Børge er på genvalg?
Mange hilsner
Joan Rudbæk
Hej Anette.
Tak for denne information. Var ikke i mine notater,men så er der da en igangværende plan for at komme i overenstemmelse med valgreglerne, som jeg ser det.
MvH Kresten
Til Kresten – blot en lille rettelse til dit indlæg d. 29/1 kl. 20.37
Vedr. Valg til bestyrelsen på sidste generalforsamling:
– Børge var på ordinært valg.
– Lisbeth fratrådte sin Best.post i utide.
Vi aftalte i plenum, at den der fik flest stemmer skulle sidde i 2 år, og det var Anne, der fik flest stemmer. Børge fik næstflest stemmer, og skulle sidde Lisbeths periode ud – altså kun for 1 år.
VH
Anette
Til Liselotte.
Jeg mener dette forum er perfekt til at udveksle meninger. Det sikrer at alle har mulighed for at komme til orde og samtig, at alle får den samme information-forudsat at de naturligvis locker ind og læser hjemmesiden.
Vedrørende valgproceduren mener jeg egentlig at det er rettet op. Ulige år fragår 2 medlemmer- Lisbeth ønskede at fragå og blev erstattet af Anne,Børge “fragik” men blev genvalgt. I år er jeg den, der skal fragå. Da jeg er fomand, er det vel opjektivt rigtigt, at de 2 øvrige bestyrelsesmedlemmer, der ikke er på valg, fra starten melder ud at de ikke påtager sig formandsskabet. I modsat fald kunne generalforsamlingen vælge på en “uklar”/”vi regnede med”situation,somdet ikke er bestyelsens opgave at søge !!!!
Med hensyn til at inddrage suppleanten i bestyrelsens arbejde,forholder det sig således, at bestyrelsens 3 medlemmer skal varetage A/F BROENS opgaver. Det har den gjort. Når bestyrelsen melder ud med dagsordner mv er der et punkt: Indkomne forslag fra beboere.
DER KOMMER ALDIG NOGEN. Forklar så lige, hvad suppleanten -der er på valg HVERT år, skal lave når beboerne “kun” giver bestyrelsen det arbejde, den er oprettet for at vartage. S.U.!!!!
Uanset det beklagelige i nytårssvineriet,er det dog et “rimeligt” offentligt område til nytår ,når alle hernede ønsker at se Byens fyrværkeri fra øverste etage. Jeg kan ikke komme med et bedre forslag ,da jeg har uendeligt svært ved at se, at det kan rengøres af eksterne folk Første Nytårs Dag. Så skal det alternativt lukkes af !!!!
Det er jo ikke andeledes end den virkelighed som oplevedes af Rasmussen i Stævnen Stuen ud mod parkeringen. Der stod ungersvendene fra fester i Stævnen og overpissede hans væg og terrasse , inden de skulle i byen. Thats life .
MVH Kresten
Refleksioner over Bestyrelses referat a`23. januar 2012.
Jeg er efterhånden meget i tvivl om, hvorvidt dette “medie” er det rette sted, at udveksle meninger. Der er så uendelig meget der kan mistolkes, men vel vidende at DET ALTID ER MODTAGEREN DER BESTEMMER BUDSKABET, vil jeg nu alligevel forsøge mig og jeg ved jo at Bestyrelsen gerne ser indslag netop her.
Jeg må, som Joan, også undres og har svært ved at forstå hvorfor bestyrelsen ikke allerede ved sidste års generalforsamling, tog ansvar for at få rettet valgproceduren op.
Jeg skal være den første til at hilse “lov og orden” velkommen, men tænker at det da er fandens til “pistol taktik”, når Bestyrelsen samtidig gør opmærksom på, at de 2 ikke valgbare bestyrelses medlemmer ikke ønsker, at påtage sig formandshvervet!
Har vi lige pludselig fået en kamp på formandsposten?Den eller de beboere som evt. ønsker at “tage en tørn”, skal altså stille op mod den eksisterende formand og hvis valgt, direkte ind i formandssædet!
Ærgerligt! hvis det skræmmer nogen fra at “bidrage til fællesskabet” og endnu mere ærgerligt, at Bestyrelsen, adspurgt, ikke har ønsket at inddrage suppleanten i deres arbejde. I min verden, en rigtig fin mulighed for netop, at sikre kendskabet til bestyrelsens arbejde og kontinuiteten.
I forhold til Terrasseudvalgets henstilling til Bestyrelsen, omkring rengøring efter nytårsaften, vil jeg svare svarer på egen vegne. Jeg bidrager hjertens gerne med ideer, diverse arrangementer etc. etc., men i forhold til at påtage mig rengøringen/oprydning efter nytårs aften, så takker jeg pænt nej! Jeg kan så bare ønske mig, at alle beboere i Broen(ingen nævnt, ingen glemt) vælger, at tage ansvar for deres gæster og fester – rydder op både på rampen, terrassen, elevator osv. osv.
Slutteligt, fantastisk ide med affaldsposer og vejledning!
Venligst
Liselotte Lægteskov Broen 6 3tv.