Referat af bestyrelsesmøde i A/F Broen den 24. september 2020

Deltagere: Erik, Mette, Lars, Henrik og Kresten.

Mødet holdt hos: Erik.

Referent: Erik.

Dagsorden:

1. Konstituering og fordeling af arbejdsopgaver

2. Formalia

3. Eventuelt

4. Mødekalender

1. Konstituering og fordeling af arbejdsopgaver

Bestyrelsen konstituerede sig på følgende måde:

• Formand: Erik Nielsen
• Næstformand: Mette Lilholm Lorenzen
• Sekretær: Lars Rex
• Medlem: Henrik Lægteskov-Carlsen

A/F Broens repræsentant i Ejerforeningen Promenadens bestyrelse:

• Erik Nielsen

A/F Broens repræsentant i Parkeringslauget Promenadens bestyrelse (hvis de nye vedtægter for parkeringslauget bliver vedtaget):

• Erik Nielsen

(Så længe de nye vedtægter for parkeringslauget ikke er vedtaget, er Erik Nielsen valgt som bestyrelsesformand på parkeringslaugets generalforsamling).

Kresten Mehl, der går ud af bestyrelsen, var inviteret med til bestyrelsesmødet for at medvirke ved overdragelse af nogle af de ansvars-/arbejdsområder, som han hidtil har haft. På vores hjemmesiden under fanebladet Broen ligger en liste med ansvars-/arbejdsområder (samt administrations- og serviceaftaler). Denne liste blev gennemgået med følgende resultat:

• Henrik og Erik overtager elevatorer (bortset fra belysning i elevatorer). Kresten overdrager sin tekniknøgle til Henrik og elevatornøgle til Erik og giver KONE besked om personskiftet. Kresten bestiller en ny tekniknøgle til sig selv og fortsætter med at tage sig af belysning i elevatorerne.
• Erik overtager spildevandspumper og grundvandspumper (er allerede overtaget).
• Erik overtager skraldesug. Kresten hjælper fortsat.
• Kresten fortsætter med låse, nøgler, nøglebrikker og navneskilte.
• Beboerlisten på hjemmesiden fjernes. Erik fjerner siden og oplysningerne i databasen.
• Mette overtager Krestens opgave med velkomstpakker til nye beboere i nr. 8. Lars fortsætter med opgaven i nr. 6.

Erik sørger for, at listen med ansvars-/arbejdsområder på hjemmesider bliver opdateret.

2. Formalia

Erik sørger for at give Lea Ejendomspartner A/S og Ejerforeningen Promenaden besked om bestyrelsens nye sammensætning, samt at oplysningerne på vores hjemmeside tilrettes.

3. Eventuelt

Af hensyn til bestyrelsens nye medlem, Mette, gennemgik Erik kort bestyrelsens igangværende og kommende arbejdsopgaver. Desuden orienterede Erik bestyrelsen om de organisatoriske/personalemæssige ændringer hos LEA Ejendomspartner A/S. Der blev ikke besluttet noget under dette punkt.

4. Mødekalender

Bestyrelsesmøder:

• Mandag den 2. november 2020 kl. 17.00 hos Lars.
• Mandag den 1. februar 2021 kl. 17.00 hos Henrik.

Ekstraordinær generalforsamling:

• Torsdag den 8. oktober 2020.

Fællesmøde for Promenadebyens bestyrelser:

• Fredag den 20. november 2020 kl. 17.30.